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QVCT
Vacances : maîtriser l’Art de la Déconnexion
Par Arthur Fournier, publié le 6 août 2024
Rédacteur chez EFYB
Avec l’approche des vacances d’été, l’enjeu de la déconnexion devient essentiel pour les salariés. Dans notre société hyperconnectée, se détacher du travail et des écrans peut sembler un défi insurmontable. Pourtant, des vacances bien déconnectées sont fondamentales pour préserver sa santé et son bien-être. Cet article explore les enjeux de la déconnexion et propose des actions concrètes pour profiter pleinement de ses congés.
La déconnexion : qu’est-ce que c’est ?
Le droit à la déconnexion est inscrit dans le Code du travail français depuis 2017. Il vise à garantir aux salariés le droit de ne pas être joignables en dehors de leurs heures de travail, afin de préserver leur santé et leur équilibre vie professionnelle/vie personnelle. Dans la pratique, cependant, la réalité est souvent plus complexe.
Selon un sondage QAPA, 71% des Français répondent aux mails et appels professionnels pendant leurs congés même si cela les dérangent à plus de 56 % ! Cela montre une forte pression sociale et professionnelle pour rester connecté, malgré les attentes croissantes des salariés vis-à-vis de leurs employeurs pour instaurer des politiques claires de déconnexion. Intégrer la déconnexion dans une politique RSE cohérente, notamment le volet social du triptyque ESG (Environnemental, Social et Gouvernance), est donc essentiel.
Les bienfaits de la déconnexion
Santé psychologique
La déconnexion est essentielle pour préserver la santé mentale des salariés. Des études montrent que ceux qui parviennent à se déconnecter du travail durant leurs heures non travaillées présentent des bénéfices significatifs sur le plan cognitif et émotionnel. Par exemple, une étude menée auprès de 368 travailleurs de la santé aux Pays-Bas a révélé que la déconnexion cognitive, émotionnelle et physique du travail est associée à une réduction des symptômes de dépression, une meilleure qualité du sommeil et une diminution de l’épuisement émotionnel (AllPsych).
Organisation
La déconnexion favorise également une meilleure organisation et des relations de travail de qualité. En instaurant des plages horaires sans interruptions numériques, les entreprises peuvent améliorer la concentration et la productivité des employés. En effet, l’absence de distractions permet aux salariés de se consacrer pleinement à leurs tâches, renforçant ainsi la qualité de leurs interactions et de leur travail.
Productivité et créativité
Des études montrent que prendre des pauses régulières et se déconnecter complètement du travail augmente la productivité et la créativité. Selon un article d’Harvard Business Review, les employés qui prennent des vacances régulières et se déconnectent complètement améliorent leur fonction cognitive, leur créativité et leur capacité de résolution de problèmes.
La loi de Illich, qui stipule que les pauses sont nécessaires pour maintenir l’efficacité du travail, soutient également cette idée. De plus, le concept de “flow state” développé par Mihály Csíkszentmihályi, décrit un état de concentration intense où aucun stimulus extérieur ne perturbe l’individu. Ce niveau de concentration est difficile à atteindre si l’on est constamment interrompu par des notifications et des emails.
Le neuroscientifique Adam Gazzaley parle de “crise de la cognition” pour décrire la surcharge d’informations que notre cerveau doit gérer, ce qui nuit à notre capacité à rester concentrés et productifs. Cette surcharge est exacerbée par l’omniprésence des technologies de l’information (« The Distracted Mind: Ancient Brains in a High-Tech World », Adam Gazzaley, MIT Press, 2017.).
Astuces pour réussir à déconnecter
Boucler ses missions avant de partir
Pour maximiser les bénéfices de vos vacances, lorsque cela est possible finaliser vos tâches avant de partir est susceptible de faciliter votre déconnexion, réduisant ainsi la charge mentale et parfois le stress associé. En d’autres termes, préparer et organiser ses missions avant de partir peut contribuer à des vacances plus reposantes.
La détox digitale
Adopter une détox digitale signifie réduire consciemment le temps passé devant les écrans. Profitez de cette période pour renouer avec des passions et des loisirs qui n’impliquent pas la technologie. Cette réduction de l’exposition numérique permet de recharger vos batteries mentales et de revenir au travail avec une perspective rafraîchie et une énergie renouvelée.
- Commencez par désactiver les notifications des applications de travail de votre téléphone personnel et laissez vos appareils professionnels au bureau. Cette déconnexion totale des outils de travail permet de couper le lien constant avec vos obligations et de réduire le stress lié à la surveillance continue des notifications.
- Avant de partir, mettez en place une réponse automatique d’absence sur votre messagerie professionnelle. Cette pratique informe vos collègues et clients de votre indisponibilité et gère les attentes en votre absence. Indiquer clairement la durée de vos congés et les contacts alternatifs pour les urgences permet de minimiser les interruptions.
- Remplissez vos journées de vacances avec des activités qui ne nécessitent pas l’utilisation d’écrans. Que ce soit la lecture, le yoga, les randonnées (voir nos recommandations de lectures et d’activités) ou simplement passer du temps de qualité avec vos proches.
Pratiquer la Slow Life
La pratique de la “Slow Life” ou l’art de ralentir est une philosophie qui trouve un regain d’intérêt.
Pratiquer la Slow Life, ou l’art de ralentir, est une philosophie de vie qui trouve un regain d’intérêt dans notre monde où tout va (trop) vite. Cette approche consiste à ralentir délibérément le rythme pour se concentrer sur l’essentiel. Elle invite à redécouvrir le plaisir des choses simples, à renouer avec les personnes que l’on aime, et à profiter pleinement du moment présent.
Concrètement, le Slow Life encourage à se détacher des contraintes du temps et à arrêter de courir après les horaires stricts et les listes de tâches infinies. Cela peut se traduire par des activités plaisir où l’objectif est de prendre soin de soi, à l’écoute de ses besoins.
Adopter ce mode de vie pendant les vacances peut aider à se focaliser sur ce que l’on a vraiment envie de faire, les vacances deviennent alors un moment de véritable repos et de recharge.
Quelques tips :
- Plutôt que de penser “je dois faire”, privilégiez “j’ai envie de faire”. Ce mindset libère des contraintes et permet de mieux profiter du moment présent.
- Laissez la montre, l’horloge téléphonique et le réveil de côté autant que possible. Cela invite à se recaler sur son horloge biologique et à vivre pleinement chaque instant sans se soucier du temps qui passe.
Au-delà des vacances, bâtir une Culture QVCT valorisant la déconnexion
Mettre en place d’une Charte de Déconnexion
Pour établir une culture de la déconnexion, il est essentiel de créer une charte de déconnexion en collaboration avec vos employés. Cette charte doit définir clairement les attentes et les limites concernant l’utilisation des outils numériques en dehors des heures de travail. En impliquant les employés dans ce processus, vous assurez que les règles sont réalistes et respectent les besoins de chacun. La charte doit aborder des aspects tels que les horaires de déconnexion, la gestion des urgences, et les moyens de communication privilégiés pendant les absences.
Encouragement du management par l’exemplarité
Les dirigeants et les managers doivent montrer l’exemple en respectant eux-mêmes les règles de déconnexion. Cela inclut ne pas envoyer d’emails ou de messages professionnels en dehors des heures de travail et encourager leurs équipes à faire de même. Un management exemplaire qui respecte et encourage la déconnexion peut être très bénéfique pour l’ensemble des salariés.
Mode coercitif : Mesures proactives en entreprise
Certaines entreprises ont mis en place des mesures coercitives pour assurer la déconnexion de leurs employés. Par exemple, Volkswagen coupe l’accès aux serveurs de messagerie le soir, empêchant ainsi les employés de recevoir des emails professionnels en dehors des heures de bureau. Michelin, quant à lui, surveille les connexions aux serveurs en dehors des heures de travail et impose des discussions avec les RH si les connexions sont trop fréquentes. Ces mesures visent à réduire le stress et à améliorer l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
Plan d’action en 5 étapes
- Audit Culturel de la Connexion : Il s’agit de comprendre les comportements actuels et la charge de travail des salariés. Cet audit permet d’identifier les moments où les employés sont les plus susceptibles d’être sollicités en dehors des heures de travail et d’évaluer la faisabilité de la mise en place de nouvelles pratiques de déconnexion.
- Identification des « usages toxiques » : Recenser les comportements et les normes internes favorisant la charge mentale à travers des groupes de discussion avec les managers et les collaborateurs. Cela permet de mettre en lumière les pratiques à risque puis de travailler ensemble pour les modifier.
- Co-construction de bonnes pratiques : Développer, en collaboration avec les employés, des valeurs et des pratiques favorables à un usage sain du digital. Cela peut inclure des règles claires sur les heures d’envoi d’emails ou de messages intranet et les attentes en matière de réponse en dehors des heures de travail.
- Formations et Ateliers : Proposer des formations et des ateliers de sensibilisation sur les risques psychosociaux à l’hyperconnexion. Ces sessions peuvent aider les employés à mieux gérer leur temps et à utiliser les outils numériques de manière plus saine.
- Repositionnement culturel : Encourager une « hygiène numérique » en instaurant des rituels tels que des plages de travail sans interruptions, des cours de yoga et de méditation, ou des activités de team-building qui mettent l’accent sur le bien-être et la déconnexion. Par exemple, Intel a mis en place une pratique où les employés affichent une pancarte “Do not disturb” pour encourager des périodes de travail concentré sans interruptions.
En mettant en place ces pratiques et en adoptant une approche proactive, les entreprises peuvent non seulement améliorer la qualité de vie au travail de leurs employés, mais aussi accroître leur productivité et leur satisfaction professionnelle sur le long terme.
Conclusion
La déconnexion pendant les vacances est une nécessité pour le bien-être et l’efficacité des salariés, cependant les bonnes pratiques parfois plus naturelles en période de congé ne devraient pas s’y limiter. En mettant en place des stratégies adaptées et en favorisant une culture d’entreprise centrée sur l’équilibre, les employeurs peuvent contribuer significativement à la santé et à la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) de leurs équipes.
Alors, cet été, l’équipe EFYB vous souhaite de vous déconnecter… pour mieux vous reconnecter …à l’essentiel.
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